Devis pour l'achat d'un parc informatique pour une école

Devis gratuit en ligne

Quand il s'agit d'acheter une maison ou une voiture, vous (probablement) n'achèteriez pas simplement la première que vous voyez. Vous passerez probablement des heures, voire des jours, à déterminer exactement ce que vous souhaitez, à déterminer les «pour» et les «contre» entre les différentes options. Vous voudriez probablement aussi demander conseil à vos amis et experts. Il n'y a aucune raison pour que le choix de n'importe quel aspect de votre parc informatique pour votre école mérite moins d'attention.

Une gamme de kits informatiques

Quelle que soit la taille de votre école, vous aurez probablement toute une gamme de kits informatiques. D'une infrastructure de serveurs, commutateurs, sans fil et CCTV aux salles de classe remplies de PC, tablettes, mobiles, haut-parleurs, projecteurs et tableaux blancs - les coûts informatiques pour une école typique s'additionneront à être un achat assez lourd. Et avec jusqu'à 10% du budget des écoles dépensé en informatique avec des temps difficiles, vous voulez tirer le meilleur parti de votre budget.

Voici pourquoi vous ne devriez pas vous contenter du premier prix ou de la première option d'un fournisseur lors du choix d'un nouvel équipement informatique, et ce que vous pouvez faire pour obtenir le meilleur prix et les meilleurs conseils;

1 - Obtenez plusieurs devis
2 - Obtenez ce dont vous avez besoin, pas ce qu'un fournisseur veut vous vendre
3 – Faites affaire avec une entreprise réputée et locale

1. Obtenez plusieurs devis

Votre fournisseur actuel est-il compétitif ?

Vous êtes peut-être satisfait de votre fournisseur informatique actuel, mais savez-vous s'il vous offre encore le meilleur rapport qualité / prix? Parfois, vous pouvez conclure un contrat de 3,4 ou même de 5 ans avec un fournisseur informatique basé sur des prix très attractifs mais qu'ils ne sont plus deux ou trois ans après.

Le temps est une denrée très précieuse dans les écoles et il peut être trop facile pour vous d'accepter simplement un prix de votre fournisseur existant sans le comparer avec le marché, en pensant que le fournisseur informatique vous offrira le meilleur prix et surtout le meilleur service. Mais attention aux acheteurs - certains fournisseurs informatiques gagneront initialement votre entreprise avec des prix très bas, voire déficitaires, en vue de récupérer plus tard les bénéfices en augmentant les prix des futurs kits.

Il est donc avantageux d'obtenir au moins un ou deux devis supplémentaires, afin que vous puissiez évaluer si votre fournisseur informatique vous offre le meilleur rapport qualité-prix ou s'il devient un peu trop confortable, en augmentant subtilement les prix dans l'espoir que vous ne les comparez pas.

En ne comparant pas les prix et en suivant les suggestions de votre fournisseur actuel, vous pourriez finir par dépenser plus pour un équipement que vous auriez obtenu à un meilleur prix ailleurs.

Notre conseil est de regarder quelques sources différentes, en ligne et hors ligne, et d'obtenir des devis de plusieurs détaillants et fournisseurs. Obtenir plusieurs devis vous donnera une idée plus précise des prix et des solutions que votre fournisseur actuel devrait vous proposer.

2. Obtenez ce dont vous avez besoin, pas ce qu'un fournisseur veut vendre

Les boutiques en ligne se vendent souvent

Souvent, les boutiques informatiques en ligne semblent vendre du matériel et des logiciels à bon marché. Cela peut convenir à un acheteur qui a une idée exacte de ce dont il a besoin,

Mais, comme les boutiques en ligne ont souvent tendance à `` changer de boîte '' - en vendant des kits en grande quantité à bas prix avec de très faibles marges de profit, les boutiques en ligne ne sont souvent intéressées que par la vente de votre équipement. Ils compteront sur vous pour savoir ce que vous voulez et ce que vous voulez vous convient.

Il n'y a aucune considération pour la façon dont le kit s'intégrera dans une infrastructure existante, comment il sera installé et configuré, ou comment il sera entretenu et géré à l'avenir.

Si vous n'êtes pas sûr de ce dont vous avez besoin ou de ce qui fonctionnera réellement pour vous, l'utilisation des boutiques informatiques en ligne peut finir par être une perte totale de temps et d'argent.

Notre conseil est de rechercher des fournisseurs qui ont les connaissances, les compétences et l'expertise pour analyser correctement ce dont vous avez besoin. Lorsque vous traitez avec des fournisseurs potentiels, assurez-vous qu'ils écoutent vos besoins plutôt que de simplement supposer ce dont vous avez besoin, et assurez-vous qu'ils peuvent fournir une gamme d'idées ainsi que la justification de leurs choix.

3. Traitez avec une entreprise réputée et locale

Ce n'est pas parce qu'une entreprise propose le service informatique le moins cher que vous devriez y aller. Obtenir plusieurs devis gratuits de plusieurs sources simplifie la première étape de l'achat informatique.

Une fois que vous avez vos options pour le meilleur prix, vous devriez alors regarder plus en profondeur les détaillants et les fournisseurs et trouver d'autres facteurs décisifs, tels que leur réputation et leur histoire. Les fournisseurs sont-ils des entreprises bien connues et réputées? Ont-ils la réputation de travailler avec d'autres écoles?

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

huit − 4 =